Obowiązuje od: 10 października 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w związku z korzystaniem ze strony internetowej viralcars.pl (dalej: Strona), w jakim celu i na jakich zasadach je przetwarzamy oraz jakie prawa Ci przysługują.
Administratorem danych osobowych jest iD - Mateusz Ozimkowski, ul. Plac Kolanowszczyzna 15/51, 87-800 Włocławek, Polska, NIP 8883171482, REGON 540183264, prowadzący działalność pod marką ViralCars (dalej: Administrator).
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt@viralcars.pl, telefon +48 880 743 673, adres korespondencyjny jak wyżej. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
Szczegółowy obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO znajdziesz w dokumencie Informacja o przetwarzaniu danych osobowych. Zasady zamawiania usług opisuje Regulamin.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Zbieramy tylko dane potrzebne do działania Strony i realizacji zamówień:
- Zamówienie usługi (okno zamówienia na Stronie): imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, link do ogłoszenia, opcjonalnie notatka oraz dane do faktury. Cel: zawarcie i wykonanie umowy, kontakt w sprawie zamówienia, rozliczenia.
- Kontakt z nami (e-mail, telefon, WhatsApp, wiadomości na profilach społecznościowych): dane, które sam podajesz w wiadomości. Cel: odpowiedź na zapytanie.
- Płatności online: obsługuje je Stripe. Nie otrzymujemy numeru karty ani danych autoryzacyjnych. Otrzymujemy potwierdzenie płatności, kwotę oraz adres e-mail użyty przy płatności.
- Dane techniczne (logi serwera): adres IP, data i godzina, adres żądania, typ przeglądarki. Cel: bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Strony.
- Treści z Twojego ogłoszenia (zdjęcia pojazdu, opis, a jeśli są w ogłoszeniu, także dane kontaktowe). Cel: przygotowanie materiału promocyjnego, o który prosisz.
Podanie danych w formularzu zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
3. Podstawy prawne
Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 RODO: lit. b (zawarcie i wykonanie umowy oraz działania przed jej zawarciem na Twoje żądanie), lit. c (obowiązki prawne, np. podatkowe i rachunkowe) oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo Strony, obsługa kontaktu, ustalenie i obrona roszczeń). Szczegóły dla każdego celu opisuje Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług:
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia): obsługa płatności online.
- SEOhost (PERSKIMEDIA Szymon Perski, ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań): hosting Strony i poczta e-mail.
- Biuro rachunkowe lub księgowy: w zakresie dokumentów księgowych i podatkowych.
- Platformy społecznościowe, na których publikujemy materiały promocyjne (m.in. TikTok, Instagram i Facebook): w zakresie publikowanych treści.
- WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.): jeśli kontaktujesz się z nami tym komunikatorem.
- Organy państwowe, jeśli obowiązek wynika z przepisów prawa.
- Meta Platforms Ireland Ltd. lub Google Ireland Ltd.: wyłącznie jeśli uruchomimy piksel lub analitykę i wyrazisz zgodę w oknie cookies.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy z naszych dostawców (np. Stripe, Meta, TikTok) mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Dzieje się to w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres e-mail Administratora.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z zamówień i dokumentacja księgowa: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń: do czasu ich przedawnienia.
- Zapytania bez zawarcia umowy: do zakończenia korespondencji.
- Logi serwera: przez okres wynikający z ustawień serwera hostingodawcy, nie dłużej niż to konieczne dla bezpieczeństwa.
7. Pliki cookies i podobne technologie
Strona korzysta z technologii niezbędnych do jej działania. Narzędzia analityczne i marketingowe (np. Meta Pixel), jeśli są uruchomione, ładują się dopiero po Twojej zgodzie. Aktualny wykaz technologii znajdziesz w Polityce cookies. Fonty i skrypty Strony są ładowane z jej własnego serwera.
Zgodę wyrażasz w oknie cookies. Możesz ją w każdej chwili zmienić lub wycofać przez link „Ustawienia cookies” w stopce. Wybór zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage) jako element niezbędny do działania okna zgody.
Pełny wykaz technologii i instrukcje zarządzania nimi znajdziesz w Polityce cookies.
8. Linki do innych serwisów
Strona zawiera odnośniki do Instagrama, TikToka, WhatsAppa i Stripe. Po kliknięciu opuszczasz naszą Stronę, a dane przetwarzają ich operatorzy według własnych polityk prywatności.
9. Bezpieczeństwo
Strona działa w szyfrowanym połączeniu HTTPS. Stosujemy ograniczenie dostępu do panelu administracyjnego, kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania oraz zabezpieczenia formularza zamówienia przed nadużyciami (m.in. limit prób).
10. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Aby skorzystać z praw, napisz na adres kontakt@viralcars.pl. Pełny opis znajdziesz w Informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
11. Zmiany Polityki
Możemy zmieniać Politykę prywatności, np. przy zmianie dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą wejścia w życie.