Obowiązuje od: 10 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest iD - Mateusz Ozimkowski, ul. Plac Kolanowszczyzna 15/51, 87-800 Włocławek, Polska, NIP 8883171482, REGON 540183264, prowadzący działalność pod marką ViralCars (dalej: Administrator).
Kontakt: e-mail kontakt@viralcars.pl, telefon +48 880 743 673, korespondencja na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług promocji ogłoszeń oraz kontakt w sprawie zamówienia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres: do wykonania umowy i rozliczeń, następnie jak w pozostałych punktach.
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym wystawienie faktury oraz prowadzenie ksiąg i dokumentacji podatkowej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz obsługa reklamacji i odstąpień od umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Okres: do przedawnienia roszczeń.
- Obsługa zapytań przesyłanych przed zawarciem umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. Okres: do zakończenia korespondencji, a w razie zawarcia umowy jak w punkcie pierwszym.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony (logi serwera). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: wynikający z ustawień serwera, nie dłużej niż to konieczne.
- Analityka i marketing, wyłącznie jeśli takie narzędzia są uruchomione i wyrazisz na nie zgodę w oknie cookies. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Okres: do cofnięcia zgody lub wygaśnięcia plików cookies.
3. Zakres danych i źródło
Przetwarzamy dane, które podajesz w formularzu zamówienia lub w korespondencji: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, link do ogłoszenia, treść notatki oraz dane do faktury. Przetwarzamy także dane zawarte w Twoim ogłoszeniu (np. zdjęcia, opis, a jeśli są w ogłoszeniu, dane kontaktowe) w zakresie niezbędnym do przygotowania materiału promocyjnego. Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do złożenia zamówienia i wykonania umowy. Brak danych uniemożliwia realizację zamówienia.
5. Odbiorcy danych
- Stripe Payments Europe, Ltd. (obsługa płatności),
- SEOhost, PERSKIMEDIA Szymon Perski (hosting i poczta e-mail),
- biuro rachunkowe lub księgowy,
- platformy społecznościowe, na których publikujemy materiały promocyjne (TikTok, Instagram, Facebook) oraz WhatsApp, jeśli z niego korzystasz,
- organy publiczne, jeśli obowiązek wynika z prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. do USA) przez dostawców takich jak Stripe, Meta i TikTok. Podstawą są standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony. Możesz uzyskać kopię zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.
7. Twoje prawa
W granicach przepisów RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z praw, napisz na adres kontakt@viralcars.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.